Az EDI tervezés többnyire a kapott EDI dokumentumok értelmezését jelenti. Az EDI dokumentumok vagy az EDI bevezetésének kérelmével érkeznek vagy be kell azokat szerezni az EDI bevezetését kérelmező vásárlótól vagy gyártótól. Az alábbi dokumentumok szükségesek az EDI bevezetéséhez:

Kommunikációs egyeztető lapok (EDI Datasheet, EDI Form, stb):

Ez a dokumentáció írja le,hogy az EDI szolgáltatás során milyen EDI kommunikációs protokollon keresztül kíván a partner EDI kommunikációt kialakítani ügyfelünkkel, illetve annak szolgáltatójával. Ezért ezzel a dokumentummal ügyfelünknek nem kell foglakoznia csak átküldenie nekünk, ami alapján mi felvesszük partnerével a kapcsolatot és kialakítjuk a kért kommunikációs csatornát.

Üzenet megvalósítási utasítások (Message Implementation Guideline)

Az üzenetmegvalósítási dokumentumokban írja le ügyfelünk partnere, hogy milyen üzenettípusokban és milyen formátumban kívánja az adatokat beszállítójával forgalmazni. Ezekkel a dokumentumokkal sem kel ügyfelünkkel foglalkoznia, mert ezeket mi értelmezzük a fordító táblák fejlesztése során.

Adatcsere szerződés (EDI Partnership Agreement)

A harmadik dokumentum csoport viszont ügyfelünket érinti, mert ebben EDI szerződést kell kötnie partnerével. Az adatcsere szerződésnek műszaki mellékletei is vannak, aminek kitöltésében segédkezünk.

Ügyfeleink partnerével a dokumentumok beszerzése és értelmezése ügyében, több nyelven kapcsolatot tartunk.